Conocer Excel

¿Qué es?

*Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Denominación de Excel: 

Excel generalmente se denomina “Excel” en la ayuda o las pantallas del software. A veces también se denomina “Microsoft Excel”, “Office Excel”, y “Microsoft Office Excel 2010”. Todas estas denominaciones hacen referencia al software de creación de hojas de cálculo de Excel.

¿También puede usarse “Excel” como software de creación de documentación?

Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear.

Celda:

Una Celda es la Intersección Entre Una Columna y Una Fila. Las Celdas Se Nombran Con La Letra de la Columna a la Que Pertenecen, Seguido Por el Número de Fila.

EJEMPLO:

Esta Celda Se Llama A1

*Cuando trabajamos con planilla de Cálculo, En General, NO hacemos Referencia Al contenido de Las Celdas, Sino que Nos Referimos Al Nombre de Las Mismas.

Rango:

*Un Rango Es Un Conjunto de Celdas Adyacentes y se Puede Nombrar de Diferentes Maneras.

Por Ejemplo:

(A2:B3) (A3:B2) (B2:A3) (B3:A2)

Funciones:

Nombre                                                 Función                                            Sintaxis 

Suma                    Devuelve la Suma del Rango Indicado       =Suma ( : ) O =Suma ( ; ; ; ) 

Max.                       Devuelve el mayor valor de un rango         =Max ( : ) O =Max ( ; ; ; )

Min                         Devuelve el menor Valor de un Rango       =Min ( : ) O =Min ( ; ; ; )

Promedio             Devuelve el Promedio de un Rango            =Promedio ( : ) O                    

                                                                                                               =Promedio ( ; ; ; )

PI                                                   Devuelve PI                                  Pi ( )  

=SI ( )                     Devuelve un Valor u Otro dependiente       =Si (Condición; VV; VF)

                                     de si se cumple Una Función 

Formato De Celdas

Para Aplicar Formato a una Celda o Rango primero selecciona las celdas y Luego clic Derecho En "Formato de Celdas".

Se Abrirá Una Ventana Con Las Siguientes Opciones:

• Número: Esta Opción Permite Aplicar Formato de Número, Moneda, Fecha, Hora, Texto, Etc.
• Alineación: Permite aplicar formato del texto con respecto a la Celda tanto Vertical Como Horizontalmente. También Permite Combinar Celdas (unir)
• Fuente: Se Utiliza para Modificar tipo, Estilo y Tamaño de Letra.
• Bordes: Sirve Para aplicar Estilo de Linea A los Bordes de una Celda o Rango.
• Relleno o Trama: Sirve Para Aplicar Color de Fondo y Trama A las Celdas Seleccionadas.
• Proteger: Permite bloquear y Ocultar Celdas.

Hojas Múltiples:

Un Libro de Excel Puede Tener Varias Hojas.

Para Agregar una hoja a un libro de Haces Clic en Insertar - Hoja de Cálculo.

Para eliminar una Hoja De Un Libro, Clic Derecho Sobre Etiqueta de la hoja y clic en Eliminar.

Para Cambiar el Nombre de una Hoja debo hacer Doble Clic sobre la Etiqueta de la misma, Inscribir el nuevo nombre y Presionar Enter.

Para Copiar Datos de un Libro a Otro Simplemente selecciono los datos en el libro de Origen y Luego Clic en Copiar. Abro el Libro destino y Elijes la opción Pegar en la celda Deseada.

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Les Sea de Ayuda.